لتسريع مراجعة الطلب، أرسل المدينة ونوع الموقع وعرض الفتحة وارتفاعها إن توفرت، مع صور واضحة للمكان وطبيعة الاستخدام اليومية.
لا يشترط أن تكون كل البيانات فنية من البداية؛ تكفي المعلومات الأولية والصور لبدء النقاش، ثم تُعتمد المقاسات والخامات والتشطيبات بعد المراجعة.